Nabava osnovnog sredstva u pripremi

Općenito

Ovaj članak opisuje što napraviti kada osnovno sredstvo nabavimo, ali ga ne stavimo odmah u uporabu (npr. čeka se montaža, instalacija ili dozvola).

Amortizacija ne počinje s datumom ulaznog računa:

• računovodstveno (HSFI 6, t. 6.47) amortizacija počinje kada je imovina spremna za upotrebu, tj. kada se nalazi na lokaciji i u stanju za korištenje koje je namijenila uprava,
• porezno (Zakon o porezu na dobit, čl. 12. st. 8.) amortizacija se priznaje od prvoga dana mjeseca koji slijedi nakon mjeseca u kojem je sredstvo stavljeno u upotrebu.

Datum stavljanja u uporabu dokumentirajte zapisnikom o stavljanju u uporabu.

Napomena: ako je sredstvo spremno za upotrebu, a samo ga ne koristite, ono nije "u pripremi" i amortizira se od datuma kada je bilo spremno.

U programu to možete napraviti na dva načina:

• Način 1 – ulazni račun na konto imovine u pripremi (npr. 0371) i prijenos temeljnicom na konto osnovnog sredstva,
• Način 2 (preporučeno) – ulazni račun izravno na konto osnovnog sredstva, a imovina ostaje u nacrtu dok se ne stavi u uporabu.

Primjer

Nabavili smo sredstvo Server:

• ulazni račun od 1.3.2026., 10.000,00 € + PDV 2.500,00 €,
• server je instaliran i stavljen u uporabu 1.11.2026.,
• amortizacija počinje 1.12.2026., trajanje 24 mjeseca.

Način 1: preko konta imovine u pripremi

Postavke konta

Na kontu 0371 Oprema u pripremi, na kartici "Automatizacija", polje "Automatizacija imovine" mora biti "Ne". Ne želimo da program kreira imovinu iz ulaznog računa.

Ulazni račun

Ulazni račun proknjižite na konto 0371 s uobičajenim PDV-om. Pretporez se odbija u razdoblju primitka računa.

Temeljnica ulaznog računa (kartica "Stavke dnevnika"):

• 0371 Oprema u pripremi – duguje 10.000,00
• konto pretporeza prema postavkama poreza (u primjeru 140802) – duguje 2.500,00
• 2200 Dobavljači dobara – potražuje 12.500,00

Stavljanje u uporabu

Na dan stavljanja u uporabu (1.11.2026.) ručno proknjižite temeljnicu u dnevniku temeljnica:

• 0311 Računalna oprema – duguje 10.000,00
• 0371 Oprema u pripremi – potražuje 10.000,00

U oznaku stavke upišite naziv sredstva (npr. "Server") jer će to biti naziv imovine.

Kreiranje imovine

Otvorite Stavke dnevnika, pronađite stavku 0311 s temeljnice prijenosa (npr. pretražite "Server"), označite je i kliknite gumb "Kreiraj imovinu".

Otvorit će se nova imovina s Originalnom vrijednosti 10.000,00 €. Datum nabave je prema zadanom današnji datum pa ga treba promijeniti. Popunite redom:

• "Model imovine" (ili ručno Trajanje i konta),
• prvo "Datum nabave" = 1.3.2026.,
• zatim "Proporcionalni datum" = 1.12.2026.

Važno: kada promijenite Model imovine ili Datum nabave, program ponovno izračuna Proporcionalni datum. Zato Proporcionalni datum upisujete zadnji.

Kliknite "Potvrdi". Imovina prelazi u status "U tijeku", a na kartici "Tabla Amortizacija" prva amortizacija je 31.12.2026.

Način 2 (preporučeno): imovina u nacrtu

Postavke konta

Na kontu osnovnog sredstva (npr. 0311 Računalna oprema), na kartici "Automatizacija", polje "Automatizacija imovine" postavite na "Kreiraj u nacrtu". Po želji odaberite i "Model imovine".

Nemojte koristiti "Kreiraj i potvrdi" jer bi program odmah potvrdio imovinu i amortizaciju obračunao od datuma ulaznog računa.

Ulazni račun

Ulazni račun proknjižite izravno na konto 0311. Program kreira imovinu u statusu "Nacrt" s Datumom nabave 1.3.2026.

Imovina u nacrtu ne knjiži ništa – amortizacija se ne obračunava dok imovinu ne potvrdite.

Stavljanje u uporabu

Na dan stavljanja u uporabu otvorite imovinu, provjerite Model imovine i Trajanje i upišite "Proporcionalni datum" = 1.12.2026. Datum nabave ostaje 1.3.2026.

Kliknite "Potvrdi". Imovina prelazi u status "U tijeku", a tablica amortizacije počinje s prosincem 2026.

Temeljnica prijenosa nije potrebna jer je nabavna vrijednost od početka na kontu 0311.

Opcija: prijenos na konto u pripremi na 31.12.

Ako na kraju godine imovina još nije stavljena u uporabu, a želite da je bilanca prikaže kao imovinu u pripremi, napravite prijenos na 31.12. i povrat na 1.1.

Primjer: da server nije stavljen u uporabu do kraja godine, nego tek u veljači 2027.

1. Na 31.12.2026. pronađite svu imovinu koja još nije stavljena u uporabu. Otvorite Računovodstvo, Računovodstvo, Menadžment, Dugotrajna imovina. U tražilici otvorite izbornik i kliknite "Dodaj filter". Odaberite "Odgovarajuće bilo kojeg od sljedećih pravila" i dodajte dvije skupine pravila. Unutar svake skupine odaberite "sve od", tako da moraju vrijediti sva pravila.

Prva skupina pronalazi imovinu u nacrtu čiji je račun već proknjižen u glavnoj knjizi:

• Status = Nacrt
• Stavke dnevnika, polje Datum <= 31.12.2026.

Druga skupina pronalazi potvrđenu imovinu koja se počinje amortizirati tek nakon 31.12.2026.:

• Status = U tijeku
• Proporcionalni datum > 31.12.2026.

Kliknite "Dodaj". U listi ostaje samo imovina koja još nije stavljena u uporabu. U primjeru je to Laptop u nacrtu i Mrežni uređaj koji se amortizira od 1.2.2027. Zbrojite Originalnu vrijednost pronađene imovine po kontima.

2. Proknjižite temeljnicu u dnevniku temeljnica s datumom 31.12.2026.:

• 0371 Oprema u pripremi – duguje 10.000,00
• 0311 Računalna oprema – potražuje 10.000,00

U referencu upišite npr. "Imovina u pripremi 31.12.2026.".

3. Na toj temeljnici kliknite "Obrnuti unos", upišite "Datum povrata" = 1.1.2027. i kliknite "Obrnuto".

Program kreira obrnutu temeljnicu s datumom 1.1.2027. koja vraća iznos na konto 0311. Temeljnica je u nacrtu i automatski se proknjiži 1.1.2027.

Ove temeljnice ne mijenjaju karticu imovine. Imovina i dalje ostaje u nacrtu i potvrđujete je kako je gore opisano, kada se sredstvo stavi u uporabu.