Obračun kamata
Modul omogućuje obračun zateznih/ugovornih kamata na dospjele (a neplaćene) izlazne račune — pojedinačno po fakturi ili masovno, uz mogućnost automatizacije putem zakazane akcije.
Osnovne konfiguracije u postavkama firme:
Modul se nalazi na:
Izbornik: Računovodstvo → Konfiguracija → Kamate na dospjele račune
Tamo se nalaze:
- Masovni obračun kamata
- Pravila kamata - kreiraju se kamatne stope i pravila za istu
- Zakonske stope- ako se koristi zakonska kamatna stopa
- Obračuni kamata- povijest svih pripremljenih/primijenjenih obračuna
- Audit zapis kamata- tko je, kada i što napravio
Dodatno, na svakoj izlaznoj fakturi pojavljuje se gumb "Pregled kamata" kad je faktura dospjela i neplaćena, te gumb s brojem obračuna/debitnih nota.
Masovni obračun kamata:
Idite na Računovodstvo → Konfiguracija → Kamate na dospjele račune → Masovni obračun
Postavite:
- Datum obračuna (zadano danas),
- opcionalno filtrirajte po kupcima,
- Samo kupci s e-mail adresom – ako želite obračunati samo za kupce koji imaju email (potrebno za slanje obavijesti),
- Odmah kreiraj nacrte debit nota
- Šalji obavijesti kupcima — ako želite da se to napravi odmah nakon pripreme.
- Kliknite Učitaj dospjele račune — program učitava sve dospjele/neplaćene fakture koje odgovaraju filteru i za svaku pokušava izračunati kamatu (koristeći ista pravila kao i pojedinačni obračun).
Fakture bez važećeg pravila ili s greškom prikazuju se neoznačene, s porukom greške.
Pregledajte listu, po potrebi isključite pojedine retke pa kliknite Pripremi odarane obračune.
Za svaki odabrani i ispravan redak kreira se zapis u Obračuni kamata te se (ako je uključeno) automatski šalje obavijest i/ili kreira draft debitna nota.
Kreiranje pravila kamate:
Zakonske stope
Ako koristite pravilo tipa " Zakonske stope", morate unijeti stope po državi i razdoblju važenja.
Pojedinačni obračun kamate na fakturi:
Na kontaktu možete postaviti zasebno pravile kamatne stope ako se razlikuje od onog default koji je postavljen na firmu.
Otvorite dospjelu, neplaćenu (ili djelomično plaćenu) izlaznu fakturu i Kliknite gumb "Pregled kamate".
Otvara se prozor za pregled s izračunatim preostalim dugom, brojem dana kašnjenja, danima počeka, danima za naplatu i iznosom kamate. Ako je sve u redu, potvrdite i kreirat će se zapis u Obračuni kamata
