Knjiženje sitnog inventara

1. Sadržaj

2. Ukratko o dokumentu

Ovaj članak će nas kako knjižiti ulazne račune za sitan inventar.

Prilikom knjiženja ćemo moći automatikom:

-knjižiti ulazni račun za sitan inventar na unaprijed definrain konto

-kreirati zapis o materijalnoj imovini

-imovinu odmah izamortizirati

Bitna napomena je da će ova ajutomatika funkcionirati ukoliko imamo kreiran model za imovinu sitnog inventara sa postavkama prema članku „Postavke modela za automatsko knjiženje sitnog inventara“.

3. Kako knjižiti ulazni račun za sitan inventar?

3.1. Popunjavanje ulaznog računa i odabir konta za sitan inventar

Ulazni račun za sitan inventar počinjemo knjižiti kao i bilo koji drugi ulazni račun. Nakon odabira dobavljača u zaglavlju ulaznog računa, knjiženje računa možemo početi odmah upisom konta 3600 u novu liniju.

Odabir konta koji smo postavili da je konto za knjiženje sitnog inventara je bitna radnja koja će pokrenuti automatiku prema pravilima modela za sitan inventar.

3.2. Dodjela naziva sitnog inventara

U liniju obavezno moramo upisati „Label“ koji označava naziv imovine i ovaj podatk će biti upisan i kao naziv našeg sitnog inventara.

Nakon upisa odatlih podataka sa računa (količine, cijene, datuma računa i dr), možemo knjižiti ulazni račun.

4. Kreiranje zapisa o sitnom inventaru i amortizacija sitnog inventara

Nakon što smo potvrdili ulazni račun (knjižili), automatikom nam se kreirao zapis o imovini koje je povezan sa ovim ulaznim računom:

Naš sljedeći korak je klikuti na nacrt ovog zapisa o imovini i dovršiti ga.

4.1. Uređivanje i potvrđivanje zapisa o novoj imovini koju treba amortizirati

U nacrtu nove imovine za sitan inventar preporučljivo je samo editirati datum početka amortizacije kako bi se amortizacija obračunala u istom mjesecu:

Ukoliko ispravak datuma nismo napravili, automatikom će se na kraju amortizacijskog razdoblja kreirati dva dnevnička zapisa o amortizaciji koja se protežu kroz razdoblje od dva mjeseca. U tom slučaju nismo napravili knjigovodstveni prijestup (samo ćemo imati dva dnevnička zapisa).

Kako bi se kreirao jedan dnevnički zapis koji obuhvaća jedan mjesec, preporučljivo je zato odabrati prvi datum u mjesecu u kojem je kupljen sitan inventar.

4.2. Potvrđivanje zapisa za sitan inventar i pokretanje amortizacije

Klikom na „CONFIRM“ potvrili smo zapis o imovini i na kraju mjeseca će se kreirati dnevnički zapis koji će amortizirati imovinu.

KRAJ