Od 1. siječnja 2026. u Hrvatskoj na snagu stupa fiskalizacija 2.0 – najznačajnija reforma sustava izdavanja i razmjene računa još od uvođenja fiskalizacije 2013. godine. Novi model donosi obvezne e-Račune u standardiziranom europskom formatu, dodatne podatke na stavkama računa te automatiziranu razmjenu informacija s Poreznom upravom.
Iako se promjene uvode postupno, jasno je da će fiskalizacija 2.0 zahvatiti gotovo sve poslovne subjekte. Pravovremena priprema ključna je kako bi se izbjegli problemi u poslovanju, kašnjenja u izdavanju računa i potencijalne kazne.
U nastavku donosimo jasan i praktičan pregled što se mijenja, tko je obveznik i kako se pripremiti.
Što je fiskalizacija 2.0 i koji je njezin cilj
Fiskalizacija 2.0 predstavlja modernizaciju postojećeg sustava fiskalizacije i njegovo usklađivanje s europskim standardima elektroničkog poslovanja.
Glavni ciljevi reforme su:
- potpuna digitalizacija izdavanja i razmjene računa
- uvođenje jedinstvenog EU standarda e-Računa (EN16931)
- preciznije klasificiranje roba i usluga putem KPD oznaka
- veća transparentnost poslovanja
- brža i točnija razmjena podataka između poduzetnika i državnih institucija
Reforma se odnosi na sve oblike poslovanja – od obrta i slobodnih zanimanja do trgovačkih društava svih veličina.
Tko mora primjenjivati fiskalizaciju 2.0
Od 1. siječnja 2026. obveza fiskalizacije 2.0 odnosi se na sve poduzetnike koji izdaju račune drugim poduzetnicima (B2B), bez obzira na:
- djelatnost
- broj zaposlenih
- godišnji promet
- način na koji su do sada izdavali račune
Važno je naglasiti da se računi izdani građanima (B2C) i dalje fiskaliziraju prema postojećim pravilima. Međutim, svi računi između poslovnih subjekata moraju se izdavati kao e-Računi s propisanim elementima.
Ključne promjene koje stupaju na snagu 2026.
Obvezni e-Računi u standardu EN16931
Svaki račun izdan drugom poslovnom subjektu mora biti izrađen u skladu s europskim standardom EN16931. Ovaj standard definira strukturu, obavezna polja i način razmjene e-Računa unutar EU.
Novi obvezni podaci na računima
Uz postojeće podatke, e-Računi moraju sadržavati:
- sve obvezne elemente EN16931 standarda
- KPD oznake za svaku stavku računa
- podatke potrebne za fiskalizacijsku poruku prema Poreznoj upravi
KPD oznake na svakoj stavci
KPD (Klasifikacija proizvoda po djelatnostima – verzija 2025.) postaje obvezna za e-Račune između poduzetnika.
- svaka roba ili usluga mora imati točnu šestoznamenkastu KPD oznaku
- KPD se ne primjenjuje na račune izdane građanima
- oznaka se dodaje na razini stavke, a ne samo dokumenta
Automatizirana komunikacija s Poreznom upravom
Prilikom izdavanja e-Računa, sustav automatski izdvaja propisani skup podataka i šalje fiskalizacijsku poruku Poreznoj upravi.
Porezna uprava vraća potvrdu zaprimanja, dok se JIR, ZKI i QR kod više ne ispisuju na e-Računima između poduzetnika jer nisu obvezni u tom slučaju.
Tehnički i organizacijski preduvjeti
Digitalni certifikat
Za fiskalizaciju e-Računa potreban je važeći digitalni certifikat (npr. FINA ili drugi ovlašteni izdavatelj).
Certifikat mora biti:
- aktivan
- pravilno instaliran
- povezan sa sustavom za izdavanje računa
Sustav koji podržava EN16931
Sustav za fakturiranje mora omogućiti:
- izradu e-Računa u EN16931 formatu
- dodavanje KPD oznaka po stavkama
- slanje fiskalizacijskih poruka
- zaprimanje potvrda od Porezne uprave
Priprema KPD klasifikacije
Svaki poduzetnik treba:
- izraditi popis svih proizvoda i usluga
- pronaći odgovarajuće KPD oznake
- povezati oznake s artiklima i uslugama u sustavu
Ovaj korak često zahtijeva najviše vremena i zato ga je preporučljivo započeti što ranije.
Kako se pripremiti na vrijeme – praktični savjeti
- Napravite detaljan popis svega što fakturirate
- Dodijelite KPD oznake svakoj stavci
- Provjerite valjanost digitalnog certifikata
- Testirajte izdavanje e-Računa prije 2026.
- Educirajte zaposlenike o novim obvezama
- Provjerite da su vaši poslovni partneri spremni za e-Račune
Savjet iz prakse: najveći problemi u pravilu nastaju kod onih koji čekaju zadnje mjesece prije stupanja zakona na snagu.
Fiskalizacija 2.0 – izazov ili prilika?
Iako fiskalizacija 2.0 donosi dodatne zahtjeve, dugoročno omogućuje:
- manje ručnog rada
- manje pogrešaka u računima
- bržu obradu i arhiviranje dokumenata
- bolju kontrolu i pregled poslovanja
Uz pravovremenu pripremu i pouzdano rješenje za e-Račune, prijelaz na novi sustav može biti jednostavan i bez stresa.
Ako želite da vaša tvrtka 2026. godinu dočeka spremna, sada je pravo vrijeme za analizu postojećih procesa, pripremu podataka i testiranje novih pravila fiskalizacije.