Prodaja motornih vozila nije kao prodaja bilo čega drugog. Visoke vrijednosti transakcija, složeno upravljanje predujmovima i specifičnosti automoto sektora zahtijevaju ERP sustav koji ne samo prati procese nego ih razumije. ATH Moto i
e-Sustavi zajedno su to dokazali za samo šest mjeseci.
Implementacija po mjeri automoto sektora
ATH Moto je za svega šest mjeseci prešao put od potpisa ugovora do živog, operativnog sustava. Pet korisnika u ključnim odjelima danas radi na Odoo platformi koja pokriva cjelokupnu poslovnu rutinu dealera: prodaju, nabavu, POS blagajnu, skladište i računovodstvo, sve u jednom, povezanom sustavu. Projekt je prošao kroz sve standardne faze temeljite implementacije: od dokazivanja koncepta i postavljanja osnova sustava, kroz kreiranje testne baze s realnim podacima, detaljnu konfiguraciju i razvoj prilagođenih funkcionalnosti, do završnog testiranja, migracije podataka, edukacije korisnika i aktivne podrške pri startu produkcije. Šest mjeseci za taj opseg to je efikasno.
Specifičan izazov: predujmovi u prodaji vozila
Svaka industrija ima svoje specifičnosti. U automoto sektoru, jedna od najosjetlji-vijih točaka jest upravljanje predujmovima. Prodaja vozila gotovo uvijek uključuje jednu ili više uplata predujma prije finalnog obračuna i to je u redu sve dok ne dođe do storna, povrata ili izmjene uvjeta kupnje. ATH Moto je izložio e-Sustavi timu upravo taj scenarij: storno predujma i mogućnost višestruke uplate predujma na jedan prodajni nalog nisu standardne situacije u Odoo-u. Za poslovne korisnike koji svakodnevno rade s predujmovima, sustav koji to ne podržava transparentno nije sustav, to je problem.
Prilagođeni razvoj: rješenje točno po mjeri
Odgovor e-Sustavi tima bio je jasan: standardni Odoo je snažan temelj, ali auto- moto dealer koji ozbiljno prodaje vozila treba više od temelja. Rješenje je bilo prilagođeni razvoj, customizacija koja je problematiku predujmova pretvorila u standardni, svakodnevni tok rada. Implementiranim prilagođenim rješenjem, ATH Moto sada može bookirati više predujmova na jedan prodajni nalog i stornirati ih prema zakonskim i računovodstvenim pravilima bez ručnih korekcija i zaobilaznih rješenja. Ono što je ranije bio izvor frustracije, danas je klik u sustavu. Upravo ta sposobnost, prepoznati industrijsku specifičnost i prevesti je u tehničko rješenje, razlikuje implementaciju od puke instalacije softvera.
Automatizacija i pogled na sljedeću fazu
Na dan go-live-a, ATH Moto je dobio više od novog softvera. Dobio je automatizirani poslovni tok koji pokriva sve ključne operacije dealera: od primanja robe i skladišnog upravljanja, kroz prodajni i POS proces s podrškom za predujmove, do automatiziranog knjiženja u računovodstvu. Pet korisnika sada radi u sustavu koji eliminira dvostruki unos, smanjuje prostor za greške i daje upravi puni uvid u poslovanje u stvarnom vremenu, bez čekanja na ručne izvještaje na kraju dana ili tjedna. A ono što ATH Moto projekt čini posebno zanimljivim jest što nije završna priča. Prva implementacijska faza postavila je stabilan temelj na koji se prirodno nadovezuje sljedeća faza, proširenje sustava dodatnim modulima i funkcionalnostima koje će pratiti rast poslovanja.
5 korisnika
sustava
6 mjeseci
implementacije
prilagođen
razvoj modula
Zaključak
ATH Moto je primjer kako se i manji tim, uz pravi pristup i prilagođeni razvoj, može u kratkom roku digitalno transformirati na razini koja odgovara specifičnostima industrije. Šest mjeseci, pet korisnika, pet modula i sustav koji sada razumije automoto poslovanje iznutra. Ako vaša industrija ima specifičnosti koje generički ERP ne prepoznaje, to nije razlog za odustajanje, to je razlog za razgovor s e-Sustavi timom.
Spremi za digitalnu transformaciju?
Kontaktirajte naš tim Odoo stručnjaka. Zajedno ćemo pronaći
rješenje prilagođeno vašoj industriji i vašim procesima.