U metaloprerađivačkoj industriji, svaki sat neusklađenosti košta. Kada
prodajni nalog zahtijeva ručni unos u skladištu, a računovodstvo ne vidi
stanje zaliha u stvarnom vremenu, gubici postaju neizbježni. Elkakon je
prepoznao taj izazov i odlučio ga riješiti temeljito s pravim partnerom i
pravim sustavom.
Projekt koji je zahtijevao pravi pristup
Implementacija Odoo ERP sustava za Elkakon trajala je godinu i pol. Na prvu zvuči kao dugo zapravo je odraz ozbiljnosti s kojom su obje strane pristupile projektu. U metaloprerađivačkoj industriji, gdje preciznost i kontrola procesa nisu preferencija nego nužnost, brzina nije uvijek vrlina, temeljitost jest. Projekt je pokrilo pet ključnih poslovnih područja: Prodaju, Nabavu, Proizvodnju, Skladište i Računovodstvo. Više od deset korisnika u svim odjelima danas radi na jednoj zajedničkoj platformi s jednim izvorom poslovne istine. Bez izoliranih tablica, bez dvostrukog unosa, bez neslaganja podataka između odjela.
Devet faza prema produkciji
Svaki uspješan ERP projekt ima strukturu. Elkakonova implementacija nije bila iznimka, prošla je kroz devet precizno definiranih koraka koji su osigurali da sustav nije samo instaliran, nego prilagođen stvarnim poslovnim procesima. Put je počeo dokazivanjem koncepta i postavljanjem osnova sustava. Nastavio se kreiranjem testne baze, detaljnom konfiguracijom i razvojem prilagođenih funkcionalnosti specifičnih za Elkakonove procese. Završni test, migracija podataka, edukacija korisnika, izrada korisničke dokumentacije i aktivna podrška pri startu produkcije zatvorili su krug. Upravo taj pristup koji je metodičan, faza po faza, osigurao je da go-live bude početak stabilnog rada, a ne početak problema.
Migracija podataka je izazov koji se ne smije podcijeniti
U svakom ERP projektu, migracija podataka ona je točka koja stvara najviše problema. Prijenos godina i godina poslovnih podataka iz naslijeđenog sustava u novi bez gubitka integriteta i bez zastoja u poslovanju, jedan je od najzahtjevnijih tehničkih i organizacijskih izazova koji postoje. Za Elkakon, upravo je to bila najkompleksnija točka projekta. E-Sustavi tim pristupilo joj kombinirano: tehnički prijenos podataka i aktivno uključivanje Elkakonovih korisnika u fazu testiranja. Nitko bolje od samih korisnika ne poznaje podatke s kojima radi svaki dan. Testiranjem realnih poslovnih scenarija s pravim podacima osigurali smo da tvrtka na dan starta produkcije krene s čistom, pouzdanom bazom, bez naslijeđenih grešaka.
Rezultati koji opravdavaju investiciju
Na dan go-live-a, svo Elkakonovo poslovanje - prodaja, nabava, skladište, proizvodnja i računovodstvo, po prvi put je govorilo istim jezikom, na jednoj platformi. Jedan od najkonkretnijih operativnih pomaka je automatsko kreiranje radnih naloga iz prodajnih naloga. Proces koji je ranije zahtijevao ručni unos i ručno posredovanje između odjela, danas se odvija automatski. Manje administracije, manje prostora za greške, brži protok informacija od prodajnog prema proizvodnom odjelu. Ali možda je najvažniji rezultat onaj koji nije odmah vidljiv: Elkakon je izgradio platformu koja raste zajedno s poslovanjem. Modularna arhitektura Odoo-a znači da svaki novi poslovni zahtjev i svaki novi odjel može biti integriran bez rušenja onoga što je već izgrađeno.
Implementacija
u 18 mjeseci
10+ korisnika
sustava
9 faza
projekta
Zaključak
Elkakonova implementacija nije završna točka, to je polazišna točka. Tvrtke u metaloprerađivačkoj industriji koje se danas suočavaju s fragmentiranim procesima, neusklađenim odjelima i podacima rastrkanim po različitim sustavima, u ovom projektu mogu pronaći konkretan primjer onoga što je moguće postići uz pravi pristup i pravog partnera. Ako ste spremi za razgovor o digitalizaciji vašeg poslovanja, e-Sustavi tim vam nudi 4 sata besplatnih konzultacija.
Spremi za digitalnu transformaciju?
Kontaktirajte naš tim Odoo stručnjaka. Zajedno ćemo pronaći
rješenje prilagođeno vašoj industriji i vašim procesima.